Urząd Miasta Rzeszów

BIURO GOSPODARKI MIENIEM

MIASTA RZESZOWA

Data zatwierdzenia

2019-01-01

Godziny pracy: poniedziałek – piątek 7.30 - 15.30,  środa - 7.30 – 17.00

KASA czynna : poniedziałek,wtorek,czwartek i  piątek 7.30 - 14.30 :  środa - 7.30 - 16.00

Opis kompetencji

Do kompetencji Dyrektora Biura należy w szczególności:

1) kierowanie działalnością statutową Biura i reprezentowanie go na zewnątrz, dokonywanie za pracodawcę czynności w sprawach z zakresu prawa pracy,

2) nadzór nad gospodarowaniem mieniem Biura,

3) wyznaczanie kierunków oraz opracowywanie planów działania Biura,

4) dysponowanie na podstawie zatwierdzonego planu finansowego środkami pieniężnymi,

5) dokonywanie w ramach udzielonego pełnomocnictwa przez Prezydenta Miasta czynności powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych dla Biura,

6) dokonywanie innych czynności związanych ze statutową działalnością Biura na podstawie u dzielonych przez organy gminy pełnomocnictw.

Utworzone na podstawie Uchwały nr XXXV/40/96 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 26 marca 1996 r. Biuro jest jednostką organizacyjną Miasta Rzeszowa, podporządkowaną Prezydentowi Miasta. Siedzibą jednostki jest miasto Rzeszów. Zadaniem Biura jest prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieniem komunalnym Gminy Rzeszów jako jednostki samorządu terytorialnego oraz  gospodarowanie nieruchomościami Skarbu Państwa.

Regulamin organizacyjny jednostki

Zmiana regulaminu organizacyjnego z dnia 4.11.2013

Schemat organizacyjny

paragraf 2 - Statut jednostki

W zakresie  gospodarki  nieruchomościami  Gminy  Rzeszów:

1. prowadzenie ewidencji nieruchomości stanowiących własność  Miasta,
2. opracowanie w uzgodnieniu z  właściwymi  wydziałami  Urzędu  Miasta  Rzeszowa  projektów uchwał    organów    Miasta   w    sprawach    dotyczących    gospodarowania    nieruchomościami i   przedkładanie  ich   do  zatwierdzenia  Prezydentowi   Miasta   Rzeszowa,
3. przygotowanie dla Prezydenta Miasta Rzeszowa materiałów niezbędnych  dla  przeprowadzenia  procedur formalno-prawnych  przewidzianych  w   przepisach o  gospodarce  nieruchomościami,
4. prowadzenie ewidencji opłat   z  tytułu    gospodarowania    nieruchomościami   stanowiącymi własność  Gminy  Rzeszów  oraz  ich odprowadzanie  do  budżetu  Miasta,
5. prowadzenie spraw związanych z nabywaniem nieruchomości do zasobu nieruchomości Miasta,
6. składanie w ramach udzielonego pełnomocnictwa oświadczeń woli w zakresie  zarządu mieniem nieruchomościami,
7. wypłacanie odszkodowań za nieruchomości ,  które przeszły  na własność Gminy Rzeszów   lub Skarbu Państwa,
8. prowadzenie w imieniu Prezydenta Miasta Rzeszowa rokowań o nabycie w drodze umowy  cywilno – prawnej,  praw do nieruchomości  niezbędnych do realizacji  celów publicznych.

W zakresie gospodarki lokalami:

1. prowadzenie ewidencji lokali mieszkalnych i użytkowych,
2. opracowywanie dla Prezydenta Rzeszowa wykazu osób kierowanych do zawarcia umów najmu lokali mieszkalnych,
3. przygotowywanie dla  Prezydenta  Miasta   materiałów  niezbędnych  do  prowadzenia procedur formalno prawnych  związanych z wynajmem lokali mieszkalnych
4. zawieranie w  granicach  udzielonego pełnomocnictwa, umów cywilno – prawnych  w  zakresie najmu lokali mieszkalnych,
5. prowadzenie ewidencji opłat   z   tytułu   zawartych   umów   cywilno – prawnych,  pobieranie i  księgowanie  oraz  przekazywanie  ich  do  budżetu  Miasta,
6. prowadzenie stałej analizy  wysokości wnoszonych opłat z  tytułu  najmu lokali  i przedkładanie Prezydentowi  Miasta propozycji zmian w tym zakresie,
7. przygotowanie dla Prezydenta    Rzeszowa    informacji    o  stanie    technicznym   budynków stanowiących   własność  (współwłasność ) Miasta oraz przygotowanie  materiałów  niezbędnych  do opracowania  planu napraw i remontów,
8. kontrola prawidłowości wykonywanych  czynności  przekazanych   zarządcom   nieruchomości stanowiących   własność  Miasta,   współdziałanie   z   wspólnotami   mieszkaniowymi,   których członkiem  jest  Miasto  oraz  przygotowanie  propozycji  i  planu  napraw  i  remontów.

W zakresie budowli  i  innych urządzeń:

1. przyjmowanie i  ewidencjonowanie   infrastruktury  komunalnej ( sieci  kanalizacji  deszczowej  i   sanitarnej) oraz innych budowli,
2. prowadzenie spraw związanych   z    właściwym   utrzymaniem    pomników,   tablic   pamięci narodowej,
3. w zakresie udzielonego  pełnomocnictwa  zawieranie  umów cywilno – prawnych  odnoszących się  do zagospodarowania  budowli  i  urządzeń  oraz  elementów  infrastruktury

W zakresie gospodarowania  nieruchomościami Skarbu Państwa :

1. prowadzenie spraw   związanych    z  obrotem  nieruchomościami,
2. podejmowanie czynności   niezbędnych   do  realizacji    zadań  Prezydenta  Miasta  w  zakresie reprezentacji  Skarbu  Państwa  w  gospodarowaniu  nieruchomościami,
3. podejmowanie czynności w postępowaniach przed sądami powszechnymi  i  innymi   organami  uprawnionymi  do rozstrzygania  spraw  należących   do   zadań   Biura   i   udzielania   dalszych pełnomocnictw do dokonywania  tych czynności,
4. prowadzenie spraw   związanych  z   gospodarowaniem   zasobem   nieruchomościami  Skarbu  Państwa .

W zakresie ewidencji księgowej majątku Gminy Rzeszów:

1. prowadzenie dokumentacji  i  ewidencji  księgowej  majątku  Gminy  Rzeszów,
2. przeprowadzanie okresowej inwentaryzacji mienia Gminy Rzeszów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
3. ujmowanie mienia Gminy Rzeszów w bilansie Biura,
4. sporządzanie sprawozdań wynikających z przepisów prawa związanych z zakresem działalności Biura.

Wpłat należy dokonywać :

- w przypadku nieruchomości Gminy na rachunek bankowy :
  Biuro Gospodarki Mieniem Miasta Rzeszowa
  PKO Bank Polski S.A. I Oddz. w Rzeszowie
  nr 87 1020 4391 0000 6902 0144 9842

 
- w przypadku nieruchomości Skarbu Państwa na rachunek bankowy:
  Biuro Gospodarki Mieniem Miasta Rzeszowa
  PKO Bank Polski S.A. I Oddz. w Rzeszowie
  nr 83 1020 4391 0000 6602 0144 9867

Miejsce prowadzenia :

BGM MR, Rzeszów Pl. Ofiar Getta 3

1. Ewidencja gruntów i budynków.

Sposób i zasady udostępniania rejestru:

Rejestr zawiera informacje o załatwianych w BGM MR sprawach. Ze względu na to, że rejestr zawiera dane osobowe osób, bądź wnioskodawców, informacje w nim zawarte nie mogą być powszechnie udostępniane .

Do wglądu po złożeniu wniosku oraz po uzyskaniu zgody Dyrektora BGM MR.

2. Rejestr użytkowników wieczystych.

Sposób i zasady udostępniania rejestru:

Rejestr zawiera informacje o załatwianych w BGM MR sprawach. Ze względu na to, że rejestr zawiera dane osobowe osób, bądź wnioskodawców, informacje w nim zawarte nie mogą być powszechnie udostępniane.

3. Rejestr dzierżawców.

Sposób i zasady udostępniania rejestru:

Rejestr zawiera informacje o załatwianych w BGM MR sprawach. Ze względu na to, że rejestr zawiera dane osobowe osób, bądź wnioskodawców, informacje w nim zawarte nie mogą być powszechnie udostępniane.

4. Rejestr spraw dotyczących gospodarowania lokalami komunalnymi

Sposób i zasady udostępniania rejestru:

Rejestr zawiera informacje o załatwianych w BGM MR sprawach. Ze względu na to, że rejestr zawiera dane osobowe wnioskodawców, informacje w nim zawarte nie mogą być powszechnie udostępniane.

5. Ewidencja Opłat z Tytułu Gospodarowania Nieruchomościami

Sposób i zasady udostępniania rejestru:

Rejestr zawiera informacje o załatwianych w BGM MR sprawach. Ze względu na to, że rejestr zawiera dane osobowe osób, bądź wnioskodawców, informacje w nim zawarte nie mogą być powszechnie udostępniane .

6. Rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej

Sposób i zasady udostępniania rejestru:

Rejestr zawiera informacje o załatwianych w BGM MR sprawach.

Ze względu na to, że rejestr zawiera dane osobowe wnioskodawców, informacje w nim zawarte nie mogą być powszechnie udostępniane .

7. Rejestr skarg i wniosków

Sposób i zasady udostępniania rejestru:

Rejestr zawiera informacje o załatwianych w BGM MR skargach i wnioskach. Ze względu na to, że rejestr zawiera dane osobowe osób skarżących się, bądź wnioskodawców, informacje w nim zawarte nie mogą być powszechnie udostępniane.

8. Ewidencja wykorzystania środków budżetowych

Sposób i zasady udostępniania rejestru:

Informacje udostępniane na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Rzeszowa, lub do wglądy w siedzibie BGM MR.

9. Rejestr dotyczący spraw pracowniczych

Sposób i zasady udostępniania rejestru:

Dla organów administracji publicznej na zasadach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych. Dla innych podmiotów jedynie dane statystyczne.

10. Rejestr wydanych zaświadczeń

Sposób i zasady udostępniania rejestru:

Dla organów administracji publicznej na zasadach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych. Dla innych podmiotów jedynie dane statystyczne.

11. Archiwum zakładowe

Sposób i zasady udostępniania archiwum :

Ze względu na to, że archiwum zawiera dane osobowe, informacje w nim zawarte nie mogą być powszechnie udostępniane.

W przypadku informacji stanowiących informację publiczną udostępnianie informacji i dokumentów zawartych w rejestrach, ewidencjach i archiwach

odbywa się w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej.

Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych dla interesantów Biura Gopodarki Mieniem Miasta Rzeszowa

Na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych, dalej RODO, informuje się, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Biuro Gospodarki Mieniem Miasta Rzeszowa, bgm@bgm.erzeszow.pl  Plac Ofiar Getta 3, 35-002 Rzeszów – reprezentowane przez Dyrektora;
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, funkcję pełni Maciej Golarz, kontakt w zakresie spraw związanych z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych poprzez e-mail iod2@erzeszow.pl lub pisemnie na adres Administratora;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji statutowych zadań Biura;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c i e oraz art.  9 ust. 2 RODO, w szczególności w związku z:

• ustawą z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami;
• ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;
• ustawą z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych;
• ustawą z dnia 29 lipca 2005 r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości;
• art. 37 ustawy z 27 marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym;
• ustawą z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego;
• ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz umów powierzenia przetwarzania danych zawartych z administratorem;
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną:
7. Posiada Pan/Pani prawo do:

• Dostępu do Pana/Pani danych osobowych oraz ich poprawiania (sprostowania), na zasadach przewidzianych w art. 15 i 16 RODO;
• Prawo do ograniczenia przetwarzania-na zasadach przewidzianych w art. 18 RODO
• Prawo do sprzeciwu na zasadach art. 21 RODO;

8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych;
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa, podanie danych osobowych może być także niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

Udostępnienie informacji nieudostępnionej w BlP

INFORMACJA PUBLICZNA
Na podstawie art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.), informacją publiczną jest każda informacja o sprawach publicznych.

DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ

Informacja publiczna udpostępniana jest:

- w Biuletynie Informacji Publicznej

- w drodze wyłożenia lub wywieszenia,

- na wniosek.

Informacja publiczna, która może być udostępniona niezwłocznie, jest udostępniana w formie ustnej lub pisemnej bez pisemnego wniosku. Jeżeli informacja nie może być udostępniona niezwłocznie, informację udostępnia się na pisemny wniosek (art. 10. ust. 2).

Udostępnianie informacji publicznej na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku. Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w tym terminie, powiadamia się wnioskodawcę o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim udostępni informację, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku.